TUGAS 8 - RANGKUMAN TUGAS 1 - 7 & TRANSAKSI BISNIS PT. KITA MENGGUNAKAN ADEMPIERE

RANGKUMAN TUGAS 1 - 7 & TRANSAKSI BISNIS PT. KITA MENGGUNAKAN SOFTWARE ADEMPIERE


          Tugas 8 ini merupakan tugas akhir dalam mata kuliah ERP - Enterprise Resource Planning. Banyak hal yang dapat dipelajari dari mata kuliah ini, yaitu mulai dari pengetahuan mengenai departemen atau section yang ada di perusahaan yang mungkin akan berbeda satu sama lain namun dengan tujuan utama yaitu mengatur kinerja perusahaan agar mendapatkan efisiensi kerja yang bagus dan handal dalam melaksanakan sebuah sistem yang ada pada perusahaan tersebut.

          Membangun sistem adalah hal yang tidak mudah, namun dengan adanya software gratis yaitu Adempiere, kita dapat belajar dengan mudah untuk melakukan sebuah transaksi bisnis yang ada pada perusahaan kemudian mengaplikasikannya pada software tersebut. Dengan adanya software tersebut, kita akan mendapatkan gambaran begitu cerdasnya sebuah sistem dalam melakukan proses pengolahan data dan menghubungkan dengan beberapa sub sistem secara terintegrasi dengan baik.

Untuk mendapatkan file rangkuman tugas 1 - 7 anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini:
Klik link for download *.Doc File
Klik link for download *.PDF File

Berikut adalah video transaksi menggunakan software adempiere yang sudah saya buat, anda dapat menemukannya di You Tube :

Klik link for display Video *.flv


Terima kasih telah berkunjung pada blog ini.

Tugas 7 - Kelompok Vendor Jasa - Transaksi Bisnis Menggunakan Software Adempiere

Transaksi Bisnis Menggunakan Software Adempiere

Tugas 7 - Kelompok Vendor Jasa

Berikut adalah langkah –langkah untuk melakukan transaksi bisnis menggunakan software Adempiere. Pertama kali yang harus diperhatikan sebelum melakukan transaksi adalah memastikan bahwa software adempiere sudah terinstal dengan benar. Selanjutnya akan dijelaskan proses registrasi vendor & customer, term of payment, setting product, create purchase requisition, create purchase order, hingga menghasilkan output berupa form print out dari PO yang bersifat legal.  

Mungkin dalam proses pelaksanaan transaksi dalam software Adempiere akan ditemukan sedikit error yang terjadi, namun jangan jangan putus asa karena error yang terjadi hanya karena database yang kita input belum complete. Coba check satu persatu tab yang ada pada sistem, jika dibutuhkan untuk create baru, maka lakukan create baru untuk inisialisasi database yang anda butuhkan. Dalam hal ini ada satu hal yang terlewatkan yaitu RFQ (Request For Quotation), item ini digunakan sebagai database dengan data yang didapatkan dari Vendor, yaitu berupa penawaran harga sebagai bukti bahwa purchase order yang dibuat berdasarkan dengan harga yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dengan tujuan untuk menghindari penyalahgunaan jabatan atau penyelewengan dana perusahaan. 

Untuk mendapatkan file transaksi bisnis, anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini :

Klik link for download *.Docx File

Klik link for download *.PDF File

Untuk mendapatkan file display transaksi bisnis berupa video, anda dapat mendowloadnya pada link dibawah ini :

Klik link for download *.fbr File

Note: Untuk memutar video tersebut anda harus memiliki software BB Flashback Express, yang sudah terinstal dengan baik di komputer anda. 

TUGAS 4 - COMPANY PROFILE CV. DELIMA ABADI MANTAP JAYA - VENDOR JASA CLEANING SERVICE

	COMPANY PROFILE

 

CV. DELIMA ABADI MANTAP JAYA

TENTANG KAMI

CV. DELIMA ABADI MANTAP JAYA  merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa khususnya cleaning service yang didirikan pada tahun 2013. Didukung oleh tenaga kerja yang professional dalam bidang cleaning service membuat kami menjadi penyedia jasa cleaning service terbaik di Indonesia. Dengan pelayanan terbaik kami, maka kami dipercaya sebagai vendor tunggal dalam jasa cleaning service di PT. KITA.

Saat ini perkembangan perusahaan di Jakarta sangat pesat, banyak perusahaan yang tidak memiliki waktu untuk merawat gedung atau kantor miliknya. Sungguh sayang waktu yang berharga dibuang hanya untuk membersihkan ruang kantor dan gedung agar tetap nyaman dipakai bekerja. Tentu lebih baik bila dalam persaingan yang ketat ini waktu yang ada digunakan untuk mengembangkan perusahaan. Menyadari hal tersebut kami menyediakan jasa cleaning service yang dapat membantu perusahaan dalam memelihara gedung dan ruang kantor agar selalu bersih dan terawat.

Dengan penggabungan beberapa keahlian yang kami miliki dan keinginan yang tinggi masih membutuhkan jasa kami maka dengan latar belakang pengalaman kami itulah kami sepakat untuk mengisi kebutuhan jasa di berbagai perusahaan yang membutuhkan jasa kami.  

Kami yakin berangkat dari pemikiran diatas dengan berbekal kemampuan dan pengalaman yang kami miliki kami hadir menjawab semua tantangan dan persoalan persaingan dunia bisnis global. Sejak berdirinya telah ikut serta membantu mengurangi angka pengangguran dan telah di percaya oleh beberapa perusahaan baik swasta maupun pemerintahan menggunakan jasa kami sebagai jawaban permasalahan perjalanan bisnis, terutama customer besar kami yaitu PT. KITA, distributor ternama yang menjual produk komputer.

VISI

Menjadi perusahaan cleaning service yang terbaik dan selalu mengutamakan kepuasan pelanggan .

MISI

Ø Memberikan pelayanan cepat dan berkualitas.

Ø Memberikan hasil yang berkualitas serta pelayanan yang memuaskan dengan harga yang terjangkau

AREA PEMASARAN

          CV. Delima Abadi Mantap Jaya yang berpusat di Jakarta, menyalurkan jasanya ke wilayah sekitar Jakarta, diantaranya, Bekasi, Cikarang, Karawang, Depok, Bogor, Tangerang, Serang dan Cilegon. Sedangkan untuk daerah luar Jakarta, jasa yang dipasarkan oleh CV. Delima Abadi Mantap Jaya juga telah dikenal baik di kota Bandung, Semarang, Cirebon, Kudus, dan Surabaya.

Selain menyalurkan jasanya di Pulau Jawa, juga telah menjangkau kota Medan, Palembang, Pekanbaru, Jambi, Bangka, Padang, Bandar Lampung, Balikpapan, Banjarmasin, Makasar, Manado dan Palu.

JASA

       Pelayanan jasa unggulan CV. Delima Abadi Mantap Jaya adalah cleaning service untuk ruangan kantor, kamar mandi, toilet, area pabrik, gudang, dan juga dapat mengcover untuk kebersihan seluruh area perusahaan.

Berikut adalah standard operasional prosedur pada CV. DELIMA ABADI MANTAP JAYA

1.    Purchase Order (PO)

Pengadaan jasa akan diproses setelah PO diterima, dan pengerjaan akan dilakukan paling lambat 1 bulan.

2.    Berita Acara

Berita acara akan diterbitkan di akhir bulan setelah pekerjaan selesai dilakukan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.

3.    Proses Penagihan (Invoice)

Invoice beserta berkas pendukung lainnya diterbitkan 1 minggu setelah Berita acara ditandatangani (tidak ada keluhan).           

4.    Term of Payment (TOP)

     30 hari kerja setelah invoice diterima atau sesuai kesepakatan bersama.

Berikut adalah bisnis proses pada CV. DELIMA ABADI MANTAP JAYA

Untuk mendapatkan file company profile, contoh draft berita acara dan draft invoice anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini :

Klik link for download *.docx File

Klik link for download *.PDF File

Untuk mendapatkan file Legalitas Perusahaan & Checklist CV. Delima Abadi Mantap Jaya, anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini :
Klik link for download Legalitas CV. Delima
Klik link for download Checklist CV. Delima

TUGAS KE-3 - TUTORIAL INSTALASI SOFTWARE ADEMPIERE

Tuturial Instalasi Software Adempiere

Adempiere adalah salah satu software ERP yang bersifat open source. Adempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidaksepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya : Compiere inc. Pengembang proyek Adempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek compiere. Database PostgreSQL merupakan database yang disupport oleh Adempiere.

Dengan Aplikasi ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan seluruh proses bisnis perusahaan, sehingga dengan satu kali klik bisa mendapatkan laporan keuangan secara menyeluruh dan realtime. Sehingga perusahaan akan dapat lebih mudah mengontrol dan menekan cost/biaya serendah mungkin, serta mendorong sales/penjualan setinggi mungkin sehingga akan mendongkrak pendapatan perusahaan secara signifikan.

Selain itu dengan antarmuka berbasis web, perusahaan juga mampu mengintegrasikan berbagai lokasi atau cabang kedalam satu sistem sehingga tidak perlu konsolidasi, sinkronisasi dan lain-lain. Untuk menerapkan sistem ERP, banyak hal yang harus dipertimbangkan secara matang oleh sebuah perusahaan dimana diantaranya adalah:

1. Biaya implementasi sesuai dengan budget perusahaan

2. Bisnis proses sesuai dengan bisnis proses perusahaan

3. Mudah dirawat/dimaintain dan mudah di upgrade

4. Berbasis teknologi terkini dan mampu di aplikasikan dimasa datang

5. Memiliki resiko kerugian terkecil (bila gagal)

Dan Adempiere memenuhi semua tuntutan tersebut.

Berikut adalah hasil recording mengenai proses instalasi software Adempiere yang berhasil saya instal di notebook saya dengan menggunakan aplikasi BB FlashBack Express Recorder :
Klink link for download video installation with *.fbr File
Note: Untuk memutar video tersebut anda harus memiliki software BB Flashback Express, yang sudah terinstal dengan baik di komputer anda. 

Untuk mendapatkan tutorial proses instalasi software Adempiere, anda dapat mendownloadnya pada link di bawah ini :

Klik link for download *.docx File
Klik link for download *.pdf File

TUGAS KE-2 ERP - DOWNLOAD BLUEBERRY SOFTWARE & BIZAGI SOFTWARE

BLUEBERRY SOFTWARE

      Blueberry flashback merupakan software yang memiliki banyak fitur, diantaranya : BB FlashBack Express Batch Export, BB FlashBack Express Player, BB FlashBack Express Recorder, BB FlashBack Express. Software ini dapat digunakan untuk merekam kegiatan kita di desktop. Sehingga kita dapat mempresentasikan tutorial yang sedang kita buat. Setelah kita selesai melakukan proses recording melalui software ini, maka kita dapat mencoba untuk melihat hasil recording kita melalui sofware ini dan juga tersedia fitur untuk mengeditnya. BB FlashBack Express juga memiliki fitur Export yang digunakan untuk meng-export file kita ke dalam format yang kita kehendaki, software ini juga memungkinkan kita untuk melakukan proses recording dengan menggunakan perangkat webcam dan kemudian mengekspornya ke dalam format AVI.

Berikut display program BB FlashBack Express setelah proses instalasi di komputer :

Untuk mendapatkan software BB FlashBack Express, anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini :

BB FlashBack Express




BIZAGI SOFTWARE

           Bizagi Process Modeler adalah software yang dapat digunakan untuk menggambarkan alur proses dari suatu pekerjaan dalam suatu perusahaan. Software ini hampir sama dengan software visio, namun memiliki banyak keunggulan diantaranya dari segi display dan fitur yang ada dalam  software tersebut.

Berikut display ketika proses instalasi dijalankan pada komputer :

Berikut ini adalah salah satu output yang dapat saya display dari software Bizagi Process Modeler. Yaitu diagram alur mengenai proses purchase order yang diberikan oleh PT. KITA kepada Supplier Jasa sampai pekerjaan tersebut dikerjakan. Untuk lebih jelasnya, anda dapat mencoba untuk membuat diagram tersebut melalui software ini.

Untuk mendapatkan software Bizagi Process Modeler, anda dapat mendownloadnya pada link dibawah ini :

Bizagi Process Modeler


Terima kasih atas kunjungannya di blog ini.

Financial Funcional - Chapter 5 - Purchasing

Financial Funcional

Chapter 5 - Purchasing

Berikut akan dibahas mengenai konsep dari procurement. Procurement adalah proses mendapatkan barang-barang dan pelayanan jasa  dari partai eksternal pada harga yang paling efektif dan mungkin lebih dari satu periode waktu. Konsep ini nyata mengeluarkan satu periode pembelian yang mungkin dibuat dengan mengabaikan proses negoisasi dan persetujuan harga.

Berikut yang termasuk ke dalam proses procurement :

• Mengumpulkan informasi
• Contact supplier dan review dari penawaran
• Negoisasi dan persetujuan harga termasuk periode kebijakan harga
• Pesanan pembelian – kontrak untuk menyediakan material / pelayanan jasa
• Pemenuhan
• Penerimaan barang / jasa
• Pembaharuan sebagai pengaplikasian

Pengaturan Supplier   

Mengelola pemasok adalah tugas utama dan kebanyakan perusahaan yang berukuran sedang melakukan proses ini yang dikelola oleh seseorang yang membuat perintah pembelian dari mereka yang pertama untuk menghubungi pemasok. Tugas membuat perintah pembelian ditugaskan kepada seorang pemakai (user) yang mengkonfigurasikan seorang pembeli di dalam sistem. Pembeli juga merundingkan harga, jadwal pengiriman, dan menjamin bahwa perusahaan mendapat persetujuan harga yang paling dapat diterima untuk satu periode pembeian.

Di banyak perusahaan, tanggung-jawab dalam meng-create pemasok dilimpahkan kepada orang yang berhubungan dengan pemasok secara detail mengenai pengantaran produk. Biasanya dilakukan pendataan pemasok dengan mencatat data secara manual, baik dalam bentuk form atau di e-mail dari pemasok untuk mengumpulkan data secara detail.

Berikut tampilan display untuk menunjukkan informasi dari pemasok dalam Release 12 :

 

Di dalam R12 bentuk form pemasok sudah digabungkan dengan Trading Community Architecture (TCA) untuk ditampilkan ke semua pihak ketiga dalam perusahaan. Alur supplier TCA, pelanggan, pegawai dan bank, untuk menyebutkan beberapa entitas.

Form ini mengubah konsep bagaimana pemasok diciptakan. Mempunyai tab ke samping untuk menampilkan region yang berbeda / area untuk capture data.

Layar display hanya menunjukkan informasi yang minimal untuk unit operasi  yang dapat di akses. Tetapi, jika kita klik di tab address book, semua  alamat dari pemasok akan diperlihatkan. Klik di pengaturan tempat ikon untuk menambahkan alamat dari unit operasi yang diperlukan.

  

Kemungkinan duplikat dalam pencatatan sering timbul. Pemasok ganda baik dengan nama yang sama atau alamat yang sama merupakan masalah nyata. Untuk mengelola duplikat pemasok yaitu dengan menggabungkan entitas data dan ketelitian untuk menyelesaikan masalah ini. Pemasok menggabungkan fungsi yang bisa dipergunakan untuk menggabungkan pemasok, dan alamat pemasok, termasuk transaksi,  perintah pembelian, faktur, dan pembayaran. Kita bisa menggunakan standard daftar pemasok untuk memilih pemasok yang sudah dikenali sebagai spesifikasi pemasok barang-barang / jasa dan juga menyediakan persetujuan daftar pemasok untuk memudahkan fungsi perencanaan dan bisa mengotomatkan rencana untuk perintah pembelian.

Mengatur Fungsi Tambahan untuk Pemasok

Pengaturan dalam memilih pemasok, monitoring pemasok, termasuk performance dan metric audit dengan supplier dan mengatur produk.

Pintu gerbang pemasok memudahkan transaksi antara perusahaan dan pemasoknya. Pintu gerbang menyediakan sarana bagi pembeli untuk mengelola hubungan dengan persediaan global mereka. Juga membolehkan pemasok mendapat pemberitahuan segera dan menanggapi peristiwa dalam proses pembelian dan proses perencanaan.

Oracle Supplier Portal menyediakan kerangka yang memungkinkan pembeli dan pemasok membicarakan transaksi utama dalam bisnis yang memungkinkan kemampuan dalam pencarian, mengamati, belajar, dan memeriksa transaksi perintah pembelian. Pintu gerbang juga membolehkan mengatur interaksi dengan pemasok dan pembeli, termasuk functionality yang memungkinkan penerbitan faktur untuk pembayaran.

Persetujuan

Semua transaksi procurement, pengambil-alihan, dan perintah pembelian memerlukan proses izin manual atau sistematik. Di banyak kasus perintah pembelian dapat melalui proses persetujuan, tetapi mungkin tidak sama dengan requisition. Juga bisa mengikuti hirarki yang berbeda untuk mendukung financial dan persetujuan budget. Selain itu, perintah pembelian disetujui untuk mengelola transaksi penerimaan.

Oracle E-Business Suite menyediakan metode ganda untuk mengatur persetujuan yang sederhana hirarki supervisor, atau hirarki posisi paling dasar. Approvals Management Engine (AME) membolehkan user mempergunakan mesin untuk meng-create hirarki dan brach berdasarkan kriteria transaksi.

Requisition

Requisition adalah permintaan dari dalam perusahaan untuk produk dan servis untuk memperolehnya dari sumber eksternal. Transaksi requisition juga dikenal sebagai permintaan perintah pembelian atau pengambil-alihan pembelian (purchase requisition). Requisition mungkin termasuk proses perijinan untuk mengikuti anggaran dan kontrol keuangan lain. Requisition bukan merupakan kontrak dengan pemasok untuk mengirimkan barang-barang atau servis.

Ada beberapa aktifitas yang dilakukan oleh procuremen, diantaranya :

•     Direct procurement    : Barang dan material utama dari aktifitas manufaktur
•         Indirect procurement : Sebagian besar pelayanan jasa, perawatan berkala dan perbaikan.
•  Capital Purchases      : Terdiri dari mesin, computer yang akan diubah menjadi fixed asset.

Transaksi ini dikelola dengan mengeluarkan purchase requisition yang diikuti oleh pesanan pembelian, atau hanya perintah pembelian. Requisition diubah menjadi perintah pembelian dan perintah pembelian adalah menjadi kontrak dengan pemasok dan diproses untuk penerimaan dan tagihan.

iProcurement

IProcurement adalah web yang relatif lebih mudah untuk digunakan. Proses transaksi di iProcurement lebih cepat dan lebih mudah bagi pemakai. Berdasarkan display sreenshoot diperlihatkan data minimum yang masuk untuk transaksi requisition iProcurement. Requisition  bisa di-create di web ini juga.

Penggunaan minimalistic dalam memasukkan data dimudahkan oleh fungsi default. Default ini bisa dikonfigurasikan bagi seorang pemakai / barang. Default ini memastikan transaksi telah lengkap dan akurasi account telah di create. Accounting default untuk item yang tidak untuk disimpan (non-inventory) dikelola menggunakan rekening. 

Screenshoot diatas merupakan display permintaan minimum yang dientry oleh user untuk meng-create purchase requisition di dalam iProcurement. Proses tersebut dapat berpindah sampai perintah pembelian setelah konversi dari purchase requisition.

Berikut aspek lain yang mudah digunakan dalam iProcurement adalah kemampuan untuk menggunakan daftar belanja, gudang dan produk campuran.

Purchase Order

Perintah pembelian (PO) adalah dokumen komersial yang dikeluarkan oleh seorang pembeli kepada seorang penjual (pemasok), menunjukkan jenis / tipe, jumlah, dan harga yang disetujui untuk produk atau servis yang akan disediakan oleh pemasok kepada pembeli. Mengirim perintah pembelian kepada pemasok merupakan perintah resmi untuk membeli produk atau servis. Penerimaan perintah pembelian oleh pemasok biasanya dalam bentuk form kontrak.

Klik link for download Word File

Klik link for download PDF File